Otel İşletmelerinde Önemli Bir Görev: Kimlik Bildirme Sistemi (KBS) Yükümlülükleri ve Ciddi Cezaları
Türkiye’nin hareketli ve sürekli genişleyen turizm sektöründe faaliyet gösteren tüm oteller, pansiyonlar, tatil köyleri ve diğer konaklama yerleri için, misafirlerinin kimlik bilgilerini yasalara uygun bir şekilde kaydetmek ve ilgili kolluk kuvvetlerine bildirmek, en temel operasyonel sorumluluklardan biridir. Bu yükümlülük, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’nda açıkça tanımlanmış ve işletmelerin uyması gereken yasal bir gerekliliktir. Bu süreci dijital, güvenli ve verimli bir şekilde yöneten EGM Kimlik Bildirim Sistemi (KBS), konaklama işletmelerinin yasal sorumluluklarını modern standartlara uygun bir şekilde yerine getirmelerine yardımcı olurken, aynı zamanda kamu güvenliği ve toplumsal düzen için önemli bir katkı sağlar. Sistem, konaklayan kişilerin kimlik ve konaklama bilgilerini Emniyet Genel Müdürlüğü (EGM) ve Jandarma Komutanlığı’nın ulusal veri tabanlarıyla anlık olarak karşılaştırarak, arama kararı bulunan, yakalama emri çıkarılan veya şüpheli görülen kişilerin hızlı ve etkili bir şekilde tespit edilmesini hedefleyen proaktif bir güvenlik mekanizmasıdır. Bu durum aynı zamanda işletmelerin kendi güvenliklerini ve diğer misafirlerin huzurunu sağlamaları açısından da kritik bir rol oynamaktadır.
EGM KBS’nin başlıca amacı, kamu düzenini ve güvenliğini korumaktır. Sistem, bir otel veya diğer konaklama tesisinde konaklayan misafirin kimlik bilgilerini (T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, tam ad, soyad, doğum tarihi ve yeri gibi temel bilgiler) anlık olarak ilgili kolluk kuvvetlerinin veri tabanlarıyla eşleştirir. Bu gerçek zamanlı sorgulama sayesinde, hakkında arama kararı bulunan, yakalama emri çıkarılan veya kayıp ihbarı yapılan kişiler hızlı ve kesin bir şekilde belirlenebilir.
Sistemin yetenekleri sadece Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarıyla sınırlı değildir; aynı zamanda, Interpol gibi uluslararası kanallar aracılığıyla arama, tutuklama veya takip kararı bulunan ve bu bilgiler Türkiye’nin ulusal güvenlik sistemlerine kaydedilmiş yabancı uyruklu kişileri de tespit edebilme kapasitesine sahiptir. Bu çok yönlü ve etkili kontrol mekanizması, aynı zamanda misafirin check-in sırasında beyan ettiği kimlik bilgilerinin doğruluğunu da teyit eder. Böylece, sahte kimlik kullanımı engellenirken, genel toplum güvenliği en üst düzeyde korunur ve tesislerde konaklayan diğer misafirlerin huzuru ve güvenliği sağlanmış olur.
1774 sayılı Kanun, otel, motel, tatil kö
